Case Study
Internationales Fachkräfte-Recruitment / HR-Tech (Medizin, Pflege, Erziehung, Ergotherapie) - Arbeitgeber im DACH-Raum + englischsprachigen Markt, Talente außerhalb Europas
TalentOrange
Live-Webseite: talentorange.com
Angebunden & integriert
Custom WordPress mit eigenem Theme-Stack, hybride KI-Mehrsprachigkeit für die Redaktion, geo-aware Content-Auslieferung aus dem Backend, Leads vor dem HubSpot-Sync auf lokaler KI vorqualifiziert — Anfragedaten verlassen das Unternehmen nicht. Eine Unternehmens-Webseite, die zwei sehr unterschiedliche Zielgruppen gleichzeitig adressiert: Talente von außerhalb Europas auf der einen, Arbeitgeber aus Deutschland und dem englischsprachigen Raum auf der anderen Seite. Vermittelt werden Fachkräfte aus Medizin, Pflege, Erziehung und Ergotherapie.
Eckdaten
| Branche | Internationales Fachkräfte-Recruitment / HR-Tech |
| Vermittelte Fachkräfte | Medizin, Pflege, Erziehung, Ergotherapie |
| Projekt-Scope | Unternehmens-Webseite (eigenständige Recruitment-Plattform separat, nicht Teil dieser Case Study) |
| Sprachen | 4 — Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch |
| Zielgruppen | Talente außerhalb Europas + Arbeitgeber im DACH/EN-Markt |
| Auslieferung | Geo-aware: Talente vs. Arbeitgeber sehen je nach Herkunftsland unterschiedliche Default-Inhalte |
| Architektur | Custom WordPress mit eigenem Theme-Stack (Custom Theme + ACF Flexible Fields) |
| Anbindungen | HubSpot CRM (Lead-Pipeline) |
| Lead-Routing | Vorqualifizierung auf lokaler KI (auf eigener Infrastruktur) vor HubSpot-Sync, automatische Zuordnung an die richtigen Ansprechpartner:innen |
| Mehrsprachigkeit | KI-Übersetzung mit menschlicher Prüfung |
| Unternehmens-Kontext | TalentOrange begleitet 3.600+ Vermittlungen und erreicht >95 % Retention auf Arbeitgeber-Seite |
| Laufzeit | 4 Monate vom Kick-off bis Launch, seither in laufender Betreuung |
Ausgangslage
TalentOrange vermittelt international ausgebildete Fachkräfte aus Medizin, Pflege, Erziehung und Ergotherapie an Arbeitgeber im deutschsprachigen und englischsprachigen Raum. Die Talente kommen von außerhalb Europas, die Arbeitgeber sitzen im DACH-Markt und in englischsprachigen Märkten. Die operative Vermittlung läuft über eine eigenständige Recruitment-Plattform.
Die Unternehmens-Webseite dagegen — das Projekt dieser Case Study — hat eine eigene Aufgabe: Sie muss zwei vollständig unterschiedliche Zielgruppen gleichzeitig ansprechen, in vier Sprachen, über vier Berufsbilder hinweg. Talente sollen TalentOrange als seriösen, in ihrer Sprache nahbaren Vermittler kennenlernen. Arbeitgeber sollen verstehen, warum sich der Weg über TalentOrange für die Besetzung knapper Positionen lohnt — und mit dem richtigen Ansprechpartner-Team direkt ins Gespräch kommen.
Eine generische Mehrsprachen-WordPress-Lösung hätte das nicht sauber abgebildet: Die beiden Zielgruppen brauchen unterschiedliche Default-Sichten, die Anfragen müssen je nach Themenfeld bei den richtigen Spezialist:innen landen, und die Redaktion in vier Sprachen muss in einem Workflow pflegbar bleiben — ohne dass jede Inhaltsänderung vier parallele Übersetzungs-Aufträge auslöst.
Unsere Lösung
Wir haben die Unternehmens-Webseite vollständig neu aufgebaut, mit einer Architektur, die die zentralen Achsen entkoppelt: Redaktion, Mehrsprachigkeit, geographische Auslieferung, Lead-Qualifizierung und CRM-Anbindung.
Custom WordPress mit unserem eigenen Theme-Stack. WordPress dient als CMS und Frontend-Renderer, mit einem Custom Theme und ACF Flexible Fields für die komponentenbasierte Inhalts-Eingabe durch die Redaktion. Im Frontend kommt nichts Generisches an: das eigene Theme rendert performance-optimiert aus, ohne Standard-Theme-Einschränkungen, ohne Plugin-Wildwuchs, ohne Frontend-Performance-Probleme. Eingaben sind in unseren angepassten ACF-Eingabemasken aufgeräumt, Vorschau und Versionierung sind klar.
Zwei Zielgruppen-Welten in einer Webseite. Die Webseite spricht Talente und Arbeitgeber gleichzeitig an, mit jeweils eigenen Inhaltsstrecken, Erklärwegen und Tonalität. Beide Welten bleiben aber Teil derselben Marken-Webseite, mit klarer Navigation, einheitlichem Design und konsistentem Markenversprechen über vier Berufsbilder hinweg.
Geo-aware Content-Auslieferung aus dem Backend. Die zwei Zielgruppen teilen sich nicht nur die Webseite, sondern auch eine geographische Trennung. Wir nutzen das aus: Das Backend wertet das Herkunftsland der Anfrage aus und liefert je nach Region eine andere Default-Sicht aus. Aufrufe aus Talente-Regionen außerhalb Europas landen in einer Talente-orientierten Sicht in der jeweiligen Sprache, Aufrufe aus Deutschland und dem englischsprachigen Raum in einer Arbeitgeber-orientierten Sicht. Die jeweils andere Welt bleibt zugänglich, ist aber nicht der Default — die richtige Botschaft kommt also schon ohne Klick an.
Hybride KI-Mehrsprachigkeit für die Redaktion. Redaktionelle Inhalte laufen über unseren KI-Übersetzungs-Workflow mit menschlicher Prüfung — vier Sprachen, ein Workflow-Schritt pro Inhaltsänderung. Sprachspezifische SEO (hreflang, sprachspezifische Sitemaps) ist von Anfang an mitgedacht. Eine Inhaltsänderung in der Quellsprache bedeutet keine vier parallelen Übersetzungs-Aufträge mehr, sondern einen Freigabe-Schritt.
Lead-Qualifizierung auf lokaler KI — vor dem HubSpot-Sync. Anfragen aus der Webseite laufen nicht roh in HubSpot. Vorgeschaltet ist eine KI-Qualifizierung, die das Anliegen inhaltlich versteht, kategorisiert und dem passenden Ansprechpartner direkt zuweist. Entscheidend dabei: Diese KI läuft lokal auf eigener Infrastruktur — die Anfragedaten verlassen das Unternehmen nicht, kein Drittanbieter, kein Cloud-Modell, kein Datenschutz-Risiko. Eine Talent-Anfrage aus dem Pflegebereich landet ohne Triage-Schleife im richtigen Talent-Team, eine Arbeitgeber-Anfrage aus der Erziehung im richtigen Sales-Team — themen-, rollen- und sprachspezifisch differenziert. Das Vermittler:innen-Team spart die manuelle Erst-Sichtung und arbeitet von Anfang an im richtigen Vorgang.
HubSpot-Anbindung für die Lead-Pipeline. Nach der KI-Qualifizierung schreiben die Anfragen direkt in HubSpot, mit Kategorisierung und Routing-Information bereits gesetzt. Lead-Pipeline und Kommunikation laufen dort — das interne Team arbeitet in seinem etablierten Tool weiter, ohne zwei Systeme parallel pflegen zu müssen. Die Webseite ist Funnel-Eintritt, HubSpot ist Pipeline.
Was im Detail entstanden ist
Talente-orientierte Inhaltsstrecke Eigene Erklärwege für jedes der vier Berufsbilder, in vier Sprachen, mit einem Tonfall, der Vertrauen schafft, ohne herablassend zu sein. Default-Sicht für Aufrufe aus Talente-Regionen.
Arbeitgeber-orientierte Inhaltsstrecke B2B-Argumentation für die Personalverantwortlichen: warum internationales Recruitment, was leistet TalentOrange operativ, wie läuft der Prozess. Default-Sicht für Aufrufe aus DACH- und englischsprachigen Märkten.
Geo-aware Auslieferung aus dem Backend Das Backend wertet das Herkunftsland aus und spielt eine andere Standardansicht aus. Die jeweils andere Welt bleibt zugänglich und sichtbar, ist aber nicht der erste Eindruck — der richtige Inhalt landet schon ohne Klick bei der richtigen Zielgruppe.
Hybride Mehrsprachigkeit Redaktion KI-übersetzt mit menschlicher Freigabe in vier Sprachen (Deutsch / Englisch / Spanisch / Portugiesisch), inklusive sprachspezifischer SEO (hreflang, sprachspezifische Sitemaps), damit jede Sprachversion sauber indexiert wird.
Lokale KI für die Lead-Qualifizierung Anfragen werden vor dem CRM-Sync auf einer lokal betriebenen KI inhaltlich verstanden, kategorisiert und dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen — themen-, rollen- und sprachspezifisch. Anfragedaten bleiben dabei vollständig im Haus, kein Cloud-Modell sieht den Inhalt. Triage-Aufwand fällt im Vermittler:innen-Team weg, Reaktionszeiten sinken — bei einem Datenschutz-Stand, der für sensible Themen wie Pflege- und Medizin-Recruitment verlässlich passt.
HubSpot-Integration Anfragen aus der Webseite fließen mit gesetzter Kategorisierung direkt in die HubSpot-Pipeline. Keine Doppel-Pflege, keine Medienbrüche zwischen Webseite und CRM.
Skalierende Architektur Eine zusätzliche Sprache, ein neuer Zielmarkt, ein neues Berufsbild kosten keinen Re-Launch — sondern einen Workflow-Schritt.
Ergebnis
- Vier Sprachen ohne Wartungs-Engpässe durch den hybriden KI-Workflow
- Zwei Zielgruppen-Welten sauber adressiert, ohne dass eine die andere überlagert
- Geo-aware Default sorgt dafür, dass die richtige Botschaft schon ohne Klick bei der richtigen Zielgruppe ankommt
- KI-vorqualifizierte Anfragen landen direkt beim richtigen Ansprechpartner — kein Triage-Aufwand, kürzere Reaktionszeiten
- Lead-Qualifizierung läuft auf lokaler KI — Anfragedaten verlassen das Unternehmen nicht, sauber für sensible Themen wie Pflege- und Medizin-Recruitment
- 4 Monate vom Kick-off bis Launch, seither in laufender Betreuung
Unternehmens-Kontext: TalentOrange begleitet über 3.600 erfolgreiche Vermittlungen und erreicht über 95 % Retention auf Arbeitgeber-Seite — die Unternehmens-Webseite ist Funnel-Eintritt für genau dieses Geschäft.
Verwandte Leistungen
- KI-Mehrsprachigkeit — der hybride Workflow aus diesem Projekt im Detail.
- Lokale KI — KI-Lead-Qualifizierung als Beispiel für KI im operativen Workflow.
- SaaS und komplexe Webprojekte — eigene Feature-Stacks, CRM-Anbindung, geo-aware Auslieferung.
- Webdesign München — Custom WordPress mit eigenem Theme-Stack, CRM-Anbindung. Diese mehrsprachige Unternehmens-Webseite haben wir als Webdesignagentur München entwickelt und umgesetzt.
Klingt das nach Ihrem Vorhaben?
Sie haben eine Unternehmens-Webseite, die mehrere Zielgruppen gleichzeitig ansprechen muss? Mehrsprachige Inhalte, die in einem Workflow pflegbar bleiben sollen? Eine Lead-Pipeline, die sauber im CRM landen muss, bei der die richtigen Anfragen aber direkt bei den richtigen Ansprechpartner:innen ankommen sollen?
Vereinbaren Sie einen Beratungstermin
Sie haben bereits mehr Informationen? Dann nutzen Sie gerne unser detailliertes Briefing-Formular.